Programme and Operations Coordinator (Full-time, Fixed-term: 1 year Contract)
At the DAAD Information Center (IC) at the University of the Witwatersrand, you will provide information about studying and researching in Germany and offer advice on choosing an appropriate study program and university. In addition, the IC informs about funding opportunities from DAAD and other German intermediary organizations and maintains contacts with Southern African alumni of German universities.
Against this background, your responsibilities include the following:
Management of the local offices business, including personnel management of the small team, budget responsibility, representation of the DAAD, and acting as a contact person for local and supraregional cooperation partners in consultation with headquarters.
Coordination of information and advisory services on site for all areas of scientific cooperation between Germany and South Africa, as well as study and scholarship counseling (including advising prospective students and young researchers).
Coordination of public relations activities (website, social media activities), as well as developing suitable and region-specific marketing measures for university and research marketing; representing the DAAD at university fairs.
Contribution to DAAD knowledge management through continuous analysis of the national education and university system, as well as the research landscape, including advising German universities.
Participation in the preparation and supervision of selection meetings for DAAD scholarship programs and other funding programs in consultation with the specialist departments.
Networking and expansion of networks with alumni, universities, research institutions, and local partners of the DAAD.
Requirements
A relevant Honours Degree (NQF8), whilst a relevant masters degree is an advantage
Very good knowledge of the German and South African university and research landscapes.
Solid experience in the conception and implementation of events, as well as in public relations.
Very good knowledge of English as well as very good German language skills in spoken and written form.
Interest in setting up effective office organization and financial management of the office, including budget planning and accounting; ideally, experience in scholarship funding, grant law, and project funding.
Leadership experience and experience dealing with small teams is desirable.
Confident handling of MS Office products and social media.
Experience with SAP programs (S/4HANA) is desirable.
Ability to work independently, pronounced team spirit, and very good intercultural communication skills.
Resilience, reliability, and negotiation skills.
Enquiries Only: bewerbung.ic@daad.de
Leitung (m, w, d) für das Informationszentrum in Johannesburg in Vollzeit
Am DAAD-Informationszentrum (IC) in Johannesburg informieren Sie über den Studien- und Forschungsstandort Deutschland und beraten bei der Suche nach einem geeigneten Studiengang und Hochschulort. Darüber hinaus informiert das IC über Fördermöglichkeiten des DAAD und anderer deutscher Mittlerorganisationen und pflegt Kontakte zu den südafrikanischen Alumni deutscher Hochschulen.
Vor diesem Hintergrund widmen Sie sich folgenden Aufgaben:
Leitung der Geschäfte des lokalen Büros inklusive Übernahme der Personalführung des 2-köpfigen Teams, Budgetverantwortung, Vertretung des DAAD sowie Ansprechpartner für örtliche/überregionale Kooperationspartner in Absprache mit der Zentrale
Koordinierung der Informations- und Beratungstätigkeit vor Ort für alle Bereiche der wissenschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Südafrika sowie der Studien- und Stipendienberatung inkl. Beratung von Studieninteressierten sowie (Nachwuchs-) Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit (Webauftritt des Büros, Social-Media-Aktivitäten) sowie Konzeption geeigneter und regionalspezifischer Marketingmaßnahmen für Hochschul- und Forschungsmarketing; Vertretung des DAAD bei Hochschulmessen
Mitarbeit in Bezug auf das Wissensmanagement des DAAD durch kontinuierliche Analyse des nationalen Bildungs- und Hochschulsystems sowie der Forschungslandschaft inkl. Beratung von deutschen Hochschulen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Auswahlsitzungen zu DAAD-Stipendienprogrammen sowie anderer Förderprogramme in Absprache mit den Fachreferaten
Netzwerkpflege und Ausbau von Netzwerken in Bezug auf Alumni, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie lokale Partner des DAAD
Ihr Profil:
¿ Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, Staatsexamen)
¿ Sehr gute Kenntnisse der deutschen und südafrikanischen Hochschul- und Forschungslandschaft
¿ Fundierte Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen sowie im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
¿ Sehr gute Englisch- als auch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
¿ Interesse am Aufbau einer effektiven Büroorganisation und am Finanzmanagement des Büros (z.B. Budgetplanung und -abrechnungen); idealerweise Erfahrungen im Bereich Stipendienförderung, Zuwendungsrecht und Projektförderung
¿ Führungserfahrung und Erfahrung im Umgang mit kleineren Teams erwünscht
¿ Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und im Bereich Social Media
¿ Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen (S/4HANA) erwünscht
¿ Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
¿ Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick
Unser Angebot:
Der DAAD großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die internationale Vernetzung, Vielfalt und offene Zusammenarbeit fördert. Wir unterstützen lebenslanges Lernen durch Weiterbildungsangebote und ermöglichen unter Berücksichtigung der jeweiligen lokalen Rahmenbedingungen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Anstellung erfolgt über unseren Partner vor Ort: University oft he Witwatersrand in Johannesburg. Die Vergütung erfolgt nach lokalem Recht mit einer der Funktion angemessenen ortsüblichen Vergütung.
Auf die ausgeschriebene Tätigkeit finden die südafrikanischen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Anwendung. Dementsprechend setzen wir voraus, dass Sie die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen für eine Tätigkeit in der Südafrika erfüllen. Wir weisen darauf hin, dass sich in Abhängigkeit von Ihrer Staatsangehörigkeit und den jeweiligen Begleitumständen auch eine Anwendung des deutschen Steuerrechts ergeben kann.
Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache, relevante Zeugnisse); bitte senden Sie diese bis zum 10.08.2026 ausschließlich per E-Mail im pdf-Format mit dem Betreff DAAD IC Johannesburg an bewerbung.ic@daad.de. Gerne können Sie uns unter dieser Adresse auch kontaktieren, wenn Sie vorab Fragen zur ausgeschriebenen Position haben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich 18.08.2026 in Präsenz statt.
Detailed Description
Job Requirements
Additional Details
How To Apply
To apply, submit a letter of motivation - clearly indicating which position you are applying for, detailed CV and the names and contact details of three referees (incl. e-mail addresses). Certified copies of educational qualifications South African ID and/or copy of passport if not a South African citizen.
Internal employees are invited to apply directly on Oracle by following the path: iWits /Self Service application/
External applicants are invited to apply, by registering a profile on the Wits i-recruitment platform located at and submitting your application.
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WITS Employment Equity Policy:
Closing Date : 31 August 2026
Please note that only applications via the website will be considered for shortlisting.
By applying for this post the Applicant acknowledges that their personal information will be processed by the University. The Applicant, by their conduct in proceeding with an application for this position, gives their consent to the processing of their personal information as required by the Universitys Recruitment, Selection and Appointment Policy. Such processing includes logging their information on the Universitys recruitment systems, conducting necessary background and reference checks including disciplinary and/or criminal records, and disclosing their personal information to university employees
identified to take part in the selection and recruitment process. The Applicant consents to any processing of their personal information as may be required. The confidentiality of the Applicant's personal information will be maintained.
The University is committed to employment equity. Preference may be given to appointable applicants from the underrepresented designated groups in terms of the relevant employment equity plans and policies of the University. The University retains the right not to make an appointment and to verify all information provided by candidates.
Please note that correspondence will only be entered into with shortlisted candidates. The University reserves the right not to make an appointment or to re-advertise.
Minimum Salary
Maximum Salary
Currency
Amount of Travel
Work At Home
